Specjalista / Specjalistka ds. kadr, płac i rozliczania projektów

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o. ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. kadr, płac i rozliczania projektów

Miejsce pracy: MZK Wejherowo Sp. z o.o., ul. Tartaczna 2, 84-200 Wejherowo

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Planowany termin zatrudnienia: 1 października 2026 r.

Termin składania aplikacji: 18 września 2026 r.

MZK Wejherowo poszukuje osoby, która wesprze Spółkę zarówno w bieżącej realizacji zadań kadrowych i płacowych, jak również w prowadzeniu i rozliczaniu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych.

Zakres stanowiska obejmuje projekty korzystające z różnych źródeł finansowania – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej, Mechanizmu Finansowego EOG, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz innych programów i instrumentów finansowych.

Zakres podstawowych obowiązków

Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, obsługa danych dotyczących czasu pracy, urlopów i absencji, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, wsparcie procesów płacowych oraz przygotowywanie analiz i zestawień kadrowo-płacowych.

Drugim istotnym obszarem stanowiska będzie prowadzenie dokumentacji projektów dofinansowanych, monitorowanie ich budżetów, harmonogramów i terminów, przygotowywanie zestawień wydatków, udział w weryfikacji kwalifikowalności wydatków, przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i rozliczeń oraz dokumentacji wymaganej podczas kontroli i audytów.

Pracownik będzie również współpracował z księgowością, kadrami i płacami, zamówieniami publicznymi oraz pracownikami odpowiedzialnymi merytorycznie za realizację poszczególnych przedsięwzięć.

Wymagania

Oczekujemy wykształcenia minimum średniego, preferowane jest wykształcenie wyższe, oraz doświadczenia zawodowego w co najmniej jednym z obszarów związanych z kadrami i płacami, finansami, księgowością, administracją lub rozliczaniem projektów.

Od kandydatów oczekujemy również dobrej znajomości programu Excel, umiejętności pracy z dokumentacją i danymi liczbowymi, dokładności, terminowości, odpowiedzialności, samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy.

Atutem będzie doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych, znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i przygotowywania wniosków o płatność, praktyczna znajomość kadr i płac, ZUS, PIT i PPK, znajomość Comarch ERP Optima i programu Płatnik, a także doświadczenie przy projektach inwestycyjnych, infrastrukturalnych, transportowych lub energetycznych.

Warunki zatrudnienia

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wynagrodzenie: od 4806 zł do 6000 zł brutto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia zawodowego, posiadanych kwalifikacji i kompetencji kandydata.

Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 1 października 2026 r.

Wymagane dokumenty

Kandydat powinien przedłożyć:

1. CV;
2. list motywacyjny ze szczegółowym opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego.

W liście motywacyjnym prosimy o przedstawienie oddzielnie doświadczenia zdobytego u poszczególnych dotychczasowych pracodawców, ze wskazaniem:

• nazwy pracodawcy;
• okresu zatrudnienia;
• zajmowanego stanowiska;
• długości zatrudnienia;
• faktycznie wykonywanych obowiązków i zakresu odpowiedzialności;
• doświadczenia w kadrach i płacach;
• doświadczenia w rozliczeniach finansowych;
• doświadczenia w przygotowywaniu, prowadzeniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych, jeżeli kandydat takie posiada;
• wykorzystywanych programów i systemów informatycznych.

Zależy nam na konkretnym przedstawieniu faktycznie wykonywanych czynności, a nie wyłącznie podaniu nazw zajmowanych stanowisk.

Termin składania dokumentów

Komplet dokumentów aplikacyjnych należy przesłać lub dostarczyć najpóźniej do 18 września 2026 r.

Adres e-mail do składania aplikacji: mzk.wejherowo@mzkwejherowo.pl

lub osobiście/pocztą:

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o.
ul. Tartaczna 2
84-200 Wejherowo

W tytule wiadomości lub na kopercie prosimy wpisać: „Rekrutacja – Specjalista ds. kadr, płac i rozliczania projektów”.

Specjalista/Specjalistka IT

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o. prowadzi rekrutację na stanowisko: Specjalista/Specjalistka IT

Miejsce pracy: Wejherowo, ul. Tartaczna 2 oraz obiekty i punkty obsługiwane przez MZK

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Planowany termin zatrudnienia: 1 października 2026 r.

Termin składania aplikacji: 18 września 2026 r.

Charakter stanowiska

MZK Wejherowo wykorzystuje w swojej działalności wiele różnych systemów informatycznych i urządzeń – zarówno w administracji Spółki, jak i w autobusach, punktach obsługi pasażerów oraz pozostałej infrastrukturze.

Poszukujemy osoby, która pomoże nam utrzymywać, porządkować, rozwijać i lepiej łączyć wykorzystywane rozwiązania informatyczne.

Praca będzie obejmowała m.in. wsparcie użytkowników i systemów, konfigurację komputerów i urządzeń mobilnych, obsługę kart SIM wykorzystywanych w autobusach i urządzeniach, wsparcie monitoringu i kamer, programowanie i konfigurację tabletów, techniczną obsługę aktualizacji danych i rozkładów jazdy oraz pomoc w punktach obsługi pasażerów.

Istotnym elementem stanowiska będzie również współpraca przy systemie Comarch ERP Optima, w tym analiza możliwości pełniejszego wykorzystania posiadanych przez MZK modułów i funkcjonalności.

Chcemy również stopniowo lepiej integrować funkcjonujące systemy i urządzenia, ograniczać ręczne wykonywanie powtarzalnych czynności oraz tworzyć proste rozwiązania i aplikacje wspierające pracowników.

Główne zadania

Do obowiązków pracownika należeć będzie przede wszystkim bieżące wsparcie użytkowników i systemów informatycznych, instalowanie i konfigurowanie sprzętu oraz oprogramowania, diagnozowanie usterek, konfiguracja komputerów, tabletów, urządzeń sieciowych i peryferyjnych oraz wsparcie techniczne urządzeń funkcjonujących w autobusach i innych lokalizacjach MZK.

Stanowisko obejmuje także wsparcie systemów monitoringu i kamer, techniczne wsparcie systemów informacji pasażerskiej, aktualizacji danych i rozkładów jazdy oraz pomoc pracownikom punktów obsługi pasażerów.

Pracownik będzie również uczestniczył w rozwijaniu systemów informatycznych MZK, analizowaniu możliwości ich integracji, tworzeniu prostych aplikacji i automatyzacji, przygotowywaniu raportów i narzędzi wewnętrznych oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami IT.

Wymagania

Oczekujemy przede wszystkim:

• praktycznej wiedzy informatycznej;
• umiejętności instalowania i konfigurowania sprzętu i oprogramowania;
• znajomości środowiska Windows;
• podstawowej znajomości sieci komputerowych i komunikacji urządzeń;
• umiejętności samodzielnego diagnozowania problemów;
• zainteresowania integracją systemów i automatyzacją;
• dokładności i odpowiedzialności;
• umiejętności współpracy z użytkownikami;
• gotowości do wykonywania części zadań w autobusach, punktach obsługi pasażerów i innych obiektach MZK;
• prawa jazdy kat. B.

Preferowane jest wykształcenie informatyczne, teleinformatyczne, elektroniczne, automatyka lub pokrewne.

Dodatkowym atutem będzie

Znajomość Comarch ERP Optima, systemów ERP, SQL, baz danych, API, PowerShell, Python, Power BI, Microsoft 365, systemów monitoringu IP, urządzeń mobilnych, transmisji danych, tworzenia prostych aplikacji lub automatyzacji.

Mile widziane będzie także doświadczenie z systemami transportowymi lub informacją pasażerską, ale nie jest ono warunkiem zatrudnienia – specyfiki systemów MZK można się nauczyć.

Warunki zatrudnienia

Umowa o pracę – pełny etat.

Rozpoczęcie pracy: 1 października 2026 r.

Wynagrodzenie: od 4806 zł do 6500 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji.

Jak aplikować?

CV wraz z listem motywacyjnym należy przesłać do 18 września 2026 r.

W liście motywacyjnym prosimy opisać przede wszystkim praktyczne doświadczenie informatyczne – systemy i urządzenia, z którymi kandydat pracował, oraz przykłady samodzielnie rozwiązanych problemów, wykonanych integracji, automatyzacji lub stworzonych narzędzi.

Adres e-mail: mzk.wejherowo@mzkwejherowo.pl

lub:

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o.
ul. Tartaczna 2
84-200 Wejherowo

W tytule wiadomości lub na kopercie: „Rekrutacja – Specjalista IT”.